Zasebnost, varnost in piškotki.

Zadnja posodobitev: 27. oktober 2026 · različica 1.7

1. Upravljavec osebnih podatkov

MARKETING & OGLAŠEVANJE EMA101, Boris Tomažin s.p.
Ardro pri Raki 19, 8274 Raka
Davčna številka: 88461726
Matična številka: 8603235000
E-pošta: info [@] odkupi.si
WhatsApp: Hitri kontakt

2. Katere podatke obdelujemo?

Ko nam pošljete povpraševanje, lahko obdelujemo ime in priimek, telefonsko številko, e-poštni naslov, vsebino sporočila, povezavo do oglasa, podatke o želenem ali obstoječem vozilu, način plačila, želeno vrsto financiranja in višino lastne udeležbe. Če ponudite vozilo v račun, lahko obdelujemo tudi VIN, prvo registracijo, kilometre, barvo, podatke o lastništvu in bremenih, servisih, opremi, stanju, poškodbah, popravilih, pričakovani ceni ter dokumente in fotografije, ki nam jih prostovoljno posredujete.

Če pri kalkulatorju izberete tiskanje, shranjevanje v PDF ali pošiljanje na e-pošto in dejanje potrdite, obdelamo vaše ime in priimek, e-poštni naslov, izbrano dejanje, podatke o vozilu, morebitna prostovoljno vpisana podatka o prodajalcu in naslovu ter kupcu vozila, rezultate informativnega izračuna, čas, vir strani in identifikator zahteve. Iz teh podatkov se prehodno ustvari PDF-dokument za izbrano dejanje in dostavo.

Pri običajnem obisku spletne strani lahko ponudnik gostovanja zaradi varnosti in zanesljivega delovanja obdeluje osnovne tehnične zapise, kot so čas dostopa, zahtevani naslov, vrsta naprave oziroma brskalnika in naslov IP. Za zaščito internih možnosti kalkulatorja se naslov IP pred zapisom pretvori v enosmerni zgoščeni zapis; skupaj z njim se hranijo le števec napačnih poskusov in čas morebitne blokade. Surovega naslova IP in vsebine vnesenih kod za ta namen ne shranjujemo v lastno zbirko.

3. Namen in pravna podlaga

• odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe oziroma ukrepov pred sklenitvijo pogodbe,
• priprava zahtevanega izpisa, PDF-predloge ali e-poštne kopije informativnega izračuna ter dokazljivost sprožitve izbranega dejanja,
• izvedba naročene storitve in komunikacija med postopkom,
• izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti,
• zagotavljanje varnosti spletne strani, preprečevanje zlorab in uveljavljanje pravnih zahtevkov na podlagi zakonitega interesa.

Pred potrditvijo priprave dokumenta ste izrecno obveščeni, kateri podatki bodo poslani upravljavcu. Če je za posamezen namen potrebna privolitev, jo lahko kadarkoli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

4. Kako dolgo hranimo podatke?

Podatke iz povpraševanj ter obvestila o zahtevanem tiskanju, shranjevanju v PDF ali pošiljanju izračuna, ki ne privedejo do sodelovanja, praviloma hranimo do 24 mesecev po zadnji komunikaciji oziroma zahtevi, razen če prej zahtevate izbris ali obstaja drug zakonit razlog za nadaljnjo hrambo. Podatke, povezane z izvedenimi storitvami, pogodbami in računi, hranimo toliko časa, kot to zahtevajo davčni, računovodski in drugi predpisi oziroma roki za uveljavljanje pravnih zahtevkov.

Zgoščeni zapis IP in podatki o neuspešnih poskusih interne nastavitve se uporabljajo samo za čas varnostne omejitve. Ob pravilni potrditvi se zapis izbriše; če potrditve ni, po 24 urah nedejavnosti preneha veljati in se odstrani ob naslednjem varnostnem čiščenju.

Po uspešni potrditvi dostopa do zaščitene interne možnosti se za preverjanje dostopa shrani zgoščena vrednost naključnega dostopnega žetona, vezana na zgoščeni naslov IP. Žeton velja največ 24 ur; potekli zapisi se odstranijo ob naslednji potrditvi dostopa. Ne vsebuje gesla in se ne uporablja za sledenje ali oglaševanje. V brskalniku je dostop vezan na trenutni zavihek in se ob osvežitvi ali zaprtju izgubi.

5. Komu se lahko podatki posredujejo?

Podatke posredujemo le, kadar je to potrebno za izvedbo storitve ali izpolnitev obveznosti: ponudnikom gostovanja in e-pošte, vključno s storitvijo Resend za zanesljivo dostavo obrazcev in potrditvenih sporočil, računovodstvu, prevoznikom, izvajalcem pregledov in homologacije, finančnim, jamstvenim ali zavarovalnim partnerjem ter pristojnim organom. Posredujemo samo podatke, ki so za posamezen namen potrebni.

6. Prenosi izven Evropskega gospodarskega prostora

Če posamezen tehnični ponudnik obdeluje podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, mora biti prenos urejen z ustreznim mehanizmom varstva po Splošni uredbi o varstvu podatkov, na primer s sklepom o ustreznosti ali standardnimi pogodbenimi določili.

7. Vaše pravice

Glede na okoliščine imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora, prenosljivosti podatkov in preklica privolitve. Zahtevo pošljete na info [@] odkupi.si. Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite prijavo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

8. Piškotki in analitika

Ta različica spletne strani ne uporablja oglaševalskih ali analitičnih piškotkov in ne namešča sledilnih tehnologij za profiliranje obiskovalcev. Prikazano kratko obvestilo je zgolj informativno, ni zahteva za soglasje in uporaba strani ni odvisna od klika na gumb »Razumem«. Nujni tehnični piškotki oziroma primerljive tehnične rešitve, ki so potrebne za delovanje ali varnost strani, ne potrebujejo soglasja. Če kliknete »Razumem«, brskalnik samo za čas trenutne seje shrani tehnično nastavitev, da obvestila ne prikaže več; nastavitev se ne uporablja za sledenje. Če bomo v prihodnosti vključili analitiko, oglaševanje ali druge nenujne piškotke, bomo pred njihovo uporabo posodobili to obvestilo in po potrebi zahtevali vašo privolitev.

9. Pošiljanje obrazcev, izračunov in prilog

Obrazci podatke po varovani povezavi pošljejo strežniškemu delu spletne strani, ki prek storitve Resend pošlje strukturirano povpraševanje na naslov upravljavca ter potrditveno sporočilo s popolno kopijo oddanih podatkov na e-poštni naslov pošiljatelja. Če uporabnik prostovoljno doda dovoljene priloge, se te skupaj s sporočilom pošljejo upravljavcu in pošiljatelju. Za dokazljivost sprejema se sporočilu dodajo čas oddaje, vir obrazca, identifikator oddaje ter sprejeti različici splošnih pogojev in tega obvestila.

Ko potrdite tiskanje, shranjevanje v PDF ali pošiljanje izračuna na e-pošto, brskalnik iz trenutnih podatkov pripravi PDF z izračunom in pojasnili. Pri izvozu ali pošiljanju lahko neobvezno dodate svoje datoteke PDF, JPG ali PNG in uredite njihov vrstni red. Njihove strani oziroma slike se v brskalniku dodajo za izračun in pojasnila; na strežnik se pošlje samo končni skupni PDF. Pred potrditvijo ste obveščeni o posredovanju in potrdite upravičenost za pošiljanje dodanih dokumentov. Isti PDF se kot priloga pošlje upravljavcu na info [@] odkupi.si. Če izberete pošiljanje na e-pošto, se isti PDF pošlje tudi na vpisani e-poštni naslov; pri tisku se odpre za tiskanje, pri izvozu pa se prenese v napravo. Sporočilo upravljavcu potrjuje sprožitev izbranega dejanja, ne pa dokončanja fizičnega tiska ali shranjevanja datoteke v vašem brskalniku.

Vsebina obrazca, izračuna in priloge se ne shranjujejo v lastno podatkovno zbirko spletne strani. Med oddajo se obdelajo prehodno, nato pa se poslana sporočila, priloge in tehnični podatki o dostavi lahko hranijo v e-poštnem predalu upravljavca ter v sistemih ponudnika e-poštne dostave skladno z njegovimi pogoji, varnostnimi nastavitvami in veljavnimi roki. Zaradi zaščite pred avtomatiziranimi zlorabami se ob oddaji prehodno obdelajo osnovni tehnični podatki ter omejuje število zaporednih oddaj. Neposredni gumb z izpisom info [@] odkupi.si še vedno samo odpre vaš e-poštni program.

10. Varnost

Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov. Kljub temu noben prenos prek interneta ni popolnoma brez tveganja. V obrazcu so dovoljene samo datoteke PDF, JPG, PNG in WEBP, njihovo število in velikost pa sta omejena. Občutljivih dokumentov ne pošiljajte, če niso potrebni; pred pošiljanjem prekrijte osebne podatke tretjih oseb in druge podatke, ki za obravnavo niso pomembni.

11. Spremembe obvestila

Obvestilo bomo posodobili ob spremembi načina obdelave ali uporabljenih storitev. Na vrhu strani je vedno naveden datum zadnje posodobitve.